Software de picagem de ponto : Como funciona?

Mantenha um registo das horas trabalhadas em tempo real e consulte relatórios de controlo horário online com apenas um clique.

Obtenha registos horários precisos da sua empresa

Faça a gestão do controlo horário da sua equipa de forma simples e gratuita. Esqueça os registos em papel e a necessidade de organizar e arquivar documentos manualmente. O Beep Time regista automaticamente o ponto e todas as horas trabalhadas, armazena os dados na nuvem e gera relatórios de controlo horário, independentemente do horário praticado por cada colaborador, da sua mobilidade ou do facto de exercer funções em diferentes locais de trabalho.

Como funciona o software de picagem de ponto?

Registe a sua empresa.

Preencha o formulário a partir da App ou da Web, receba um e-mail de confirmação com o seu utilizador e palavra-passe e comece a utilizar o sistema de picagem de ponto Beep Time.

Adicione todos os seus colaboradores.

Crie as contas de todos os seus colaboradores; cada um receberá um e-mail com o seu utilizador e palavra-passe. A partir desse momento já poderá registar a presença no Beep Time.

Gira o registo de presença da sua equipa. A partir de um único painel, poderá consultar os relatórios de controlo horário diários e mensais. Além disso, poderá gerir as ocorrências horárias e períodos de ausência (baixas, férias, etc.).

Como funciona o picagem de ponto para um colaborador?

O painel de registo está dividido em 3 partes:

Perfil do colaborador: na parte superior do sistema, o colaborador encontra informação relacionada com o seu registo: horário de trabalho, geolocalização e o browser. A partir daí também poderá reportar uma ocorrência, alterar a sua palavra-passe e terminar sessão.
Relógio de ponto: a parte central destina-se ao registo. O colaborador deverá clicar em iniciar jornada e o tempo trabalhado começará a decorrer. Uma vez iniciada a jornada, aparecerá o botão para terminar a jornada e ficará ativada a opção de indicar uma pausa.
Acesso a relatórios: na parte inferior do painel encontram-se os relatórios diários, semanais e mensais do controlo horário.

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Perfis e funções de utilizadores

Supervisor

Regista a sua empresa.
Cria e edita contas ilimitadas de colaboradores.
Cria contas de outros supervisores.
Controla os relatórios diários e mensais do registo de jornada dos seus colaboradores.
Verifica se os relatórios foram ou não validados pelos colaboradores.
Consulta em tempo real as geolocalizações dos seus colaboradores.

Colaboradores

Acedem para registar através da Web ou da App, a partir de qualquer dispositivo.
Iniciam e terminam a sua jornada de trabalho com apenas um clique.
Podem indicar uma pausa.
A plataforma regista a sua localização.
Recebem notificações como lembrete de início e fim de jornada.
Consultam o seu controlo de horas diário, semanal ou mensal.
Validam o seu relatório mensal.

É tão simples como um registo de entrada e saída

Esta plataforma online gratuita permite-lhe controlar as horas trabalhadas, saber a que horas entram e saem os seus colaboradores exatamente e cumprir com a regulamentação. Apenas necessita de um dispositivo (telemóvel, tablet ou portátil) com acesso à internet.

Quer registar-se para utilizar gratuitamente o software de picagem de ponto Beep Time?

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