O sistema de controlo de assiduidade é realmente gratuito?
Sim. O Beep Time disponibiliza um sistema de controlo de assiduidade gratuito que permite gerir a picagem de ponto e registar os tempos de trabalho dos colaboradores de forma digital, através de um telemóvel ou de qualquer navegador. Este plano inclui até 4 colaboradores + 1 supervisor e é ideal para empresas que pretendem implementar um sistema de controlo de assiduidade e cumprir as obrigações relacionadas com o registo da jornada de trabalho sem custos.
Que limitações tem o plano gratuito?
O plano gratuito inclui todas as funcionalidades essenciais de picagem de ponto e controlo de assiduidade, incluindo a utilização da aplicação móvel, e permite às empresas cumprir a legislação em vigor. Algumas funcionalidades avançadas, como automatizações e alertas avançados, estão disponíveis no plano PRO.
Se utilizarmos o plano gratuito, vendem os nossos dados a outras empresas ou há publicidade na app?
Não. No Beep Time não vendemos os dados dos nossos clientes a terceiros nem mostramos publicidade, mesmo no plano gratuito. Respeitamos muito a privacidade e a proteção de dados, e tratamos toda a informação de forma segura e confidencial, em conformidade com a regulamentação vigente em matéria de proteção de dados.
Que ferramentas diferenciam o plano PRO do gratuito?
O plano PRO do Beep Time incorpora ferramentas avançadas como alertas automáticos ao supervisor, relatórios completos de horas trabalhadas, gestão avançada de ocorrências, geolocalização, registo por zona e maior flexibilidade na configuração de horários.
O Beep Time cumpre os requisitos legais relacionados com a picagem de ponto?
Sim. O Beep Time foi desenvolvido para ajudar as empresas a implementar um sistema de controlo de assiduidade fiável e a gerir a picagem de ponto de forma simples, segura e organizada. O sistema permite registar entradas, saídas e pausas, armazenar os registos de forma segura e consultar a informação sempre que necessário.
Os registos de picagem de ponto são conservados na plataforma durante um período mínimo de 5 anos, facilitando o acesso ao histórico de dados e o cumprimento das obrigações de conservação dos registos de tempos de trabalho.
Além disso, o Beep Time cumpre o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e disponibiliza ferramentas que simplificam a gestão da assiduidade e dos tempos de trabalho dos colaboradores.
É necessário instalar algum programa para utilizar o sistema de controlo de assiduidade?
Não. O Beep Time é um sistema de controlo de assiduidade baseado na cloud e pode ser utilizado diretamente através de um navegador de internet, sem necessidade de instalar qualquer programa.
A picagem de ponto pode ser efetuada a partir de computadores, tablets ou outros dispositivos com acesso à internet.
Para empresas que pretendam funcionalidades adicionais, existe também uma aplicação móvel disponível nos planos Premium.
Como se realiza o pagamento?
O pagamento é realizado de forma online e segura por subscrição. A partir da plataforma pode gerir o plano contratado e a faturação de forma simples.
Tem período de prova e existe permanência ou compromisso?
O Beep Time não oferece período de prova, mas sim um plano gratuito sem limite de duração. Pode utilizar o sistema sem compromisso com o plano gratuito e alterar ou cancelar o plano a qualquer momento. Nenhum dos nossos planos tem permanência.
Pode registar-se a partir do telemóvel e do computador?
Sim. O Beep Time permite aos colaboradores registar o ponto através da aplicação móvel, incluindo no plano gratuito, ou a partir de um computador ou telemóvel através do navegador, facilitando o registo do horário de trabalho tanto no escritório como em situações de trabalho em mobilidade.
O que acontece se um colaborador se esquecer de efetuar a picagem de ponto ou cometer um erro?
O Beep Time permite corrigir registos de picagem de ponto efetuados incorretamente ou adicionar registos em falta quando um colaborador se esquece de registar uma entrada, saída ou pausa.
Todas as alterações ficam registadas no sistema de controlo de assiduidade, garantindo a rastreabilidade das correções e a consulta do histórico sempre que necessário.
Além disso, os planos Premium incluem notificações automáticas que ajudam os colaboradores a não se esquecerem de efetuar a picagem de ponto.
O Beep Time utiliza geolocalização durante a picagem de ponto?
Sim, o sistema de controlo de assiduidade Beep Time pode registar a localização no momento da picagem de ponto. Esta funcionalidade é opcional e pode ser ativada ou desativada pela empresa de acordo com as suas necessidades e políticas internas.
Quando ativa, a geolocalização permite associar cada registo de picagem de ponto ao local onde foi efetuado, facilitando a gestão de equipas móveis, colaboradores em teletrabalho ou trabalhadores que desempenham funções em diferentes locais.
A utilização desta funcionalidade respeita o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e as definições de privacidade configuradas pela empresa.
Que tipos de relatórios o Beep Time oferece e podem ser descarregados?
O Beep Time gera relatórios de horas trabalhadas por colaborador ou por equipa. Estes relatórios podem ser descarregados e impressos em diferentes formatos para facilitar a gestão e o controlo laboral.
Durante quanto tempo são conservados os dados de picagem de ponto?
Os dados de picagem de ponto são armazenados no Beep Time durante um período ilimitado, independentemente do plano contratado, incluindo o plano gratuito.
Desta forma, o sistema de controlo de assiduidade permite conservar o histórico completo de registos e cumprir os requisitos de conservação dos tempos de trabalho, mantendo a informação sempre disponível para consulta, exportação e elaboração de relatórios.
O Beep Time envia lembretes automáticos e alertas ao supervisor?
Sim. O Beep Time permite configurar notificações automáticas para ajudar os colaboradores a não se esquecerem de efetuar a picagem de ponto. O sistema pode também enviar alertas ao supervisor sempre que sejam detetados esquecimentos, incidências ou irregularidades nos registos de assiduidade e tempos de trabalho.
Estas funcionalidades tornam o sistema de controlo de assiduidade mais eficiente e permitem adaptar a gestão da picagem de ponto às necessidades específicas de cada empresa.
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