Encontre respostas para as dúvidas mais frequentes sobre picagem de ponto, registo dos tempos de trabalho, controlo de assiduidade e cumprimento das obrigações legais com o sistema de controlo de assiduidade Beep Time.
Sim. O Beep Time disponibiliza um sistema de controlo de assiduidade gratuito que permite gerir a picagem de ponto e registar os tempos de trabalho dos colaboradores de forma digital através de qualquer navegador. Este plano inclui até 10 colaboradores e é ideal para empresas que pretendem implementar um sistema de controlo de assiduidade e cumprir as obrigações relacionadas com o registo da jornada de trabalho sem custos.
O plano gratuito inclui todas as funcionalidades essenciais de picagem de ponto e controlo de assiduidade, permitindo gerir os tempos de trabalho dos colaboradores de forma simples e eficiente. Inclui tudo o que é necessário para implementar um sistema de controlo de assiduidade e efetuar a picagem de ponto em conformidade com os requisitos da empresa. A aplicação móvel e funcionalidades avançadas, como automatizações, notificações e alertas avançados, estão disponíveis no plano PRO.
Não. No Beep Time não vendemos os dados dos nossos clientes a terceiros nem mostramos publicidade, mesmo no plano gratuito. Respeitamos muito a privacidade e a proteção de dados, e tratamos toda a informação de forma segura e confidencial, em conformidade com a regulamentação vigente em matéria de proteção de dados.
O plano PRO do Beep Time incorpora ferramentas avançadas como alertas automáticos ao supervisor, relatórios completos de horas trabalhadas, gestão avançada de ocorrências, geolocalização, registo por zona e maior flexibilidade na configuração de horários.
Sim. O Beep Time foi desenvolvido para ajudar as empresas a implementar um sistema de controlo de assiduidade fiável e a gerir a picagem de ponto de forma simples, segura e organizada. O sistema permite registar entradas, saídas e pausas, armazenar os registos de forma segura e consultar a informação sempre que necessário.
Os registos de picagem de ponto são conservados na plataforma durante um período mínimo de 5 anos, facilitando o acesso ao histórico de dados e o cumprimento das obrigações de conservação dos registos de tempos de trabalho.
Além disso, o Beep Time cumpre o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e disponibiliza ferramentas que simplificam a gestão da assiduidade e dos tempos de trabalho dos colaboradores.
Não. O Beep Time é um sistema de controlo de assiduidade baseado na cloud e pode ser utilizado diretamente através de um navegador de internet, sem necessidade de instalar qualquer programa.
A picagem de ponto pode ser efetuada a partir de computadores, tablets ou outros dispositivos com acesso à internet.
Para empresas que pretendam funcionalidades adicionais, existe também uma aplicação móvel disponível nos planos Premium.
O pagamento é realizado de forma online e segura por subscrição. A partir da plataforma pode gerir o plano contratado e a faturação de forma simples.
O Beep Time não oferece período de prova, mas sim um plano gratuito sem limite de duração. Pode utilizar o sistema sem compromisso com o plano gratuito e alterar ou cancelar o plano a qualquer momento. Nenhum dos nossos planos tem permanência.
Sim. O Beep Time permite efetuar a picagem de ponto tanto a partir de computadores como de dispositivos móveis. Os colaboradores podem utilizar qualquer navegador de internet para registar entradas, saídas e pausas de forma simples e segura.
Além disso, os utilizadores dos planos Premium têm acesso à aplicação móvel, que permite utilizar o sistema de controlo de assiduidade de forma ainda mais cómoda a partir do telemóvel.
O Beep Time permite corrigir registos de picagem de ponto efetuados incorretamente ou adicionar registos em falta quando um colaborador se esquece de registar uma entrada, saída ou pausa.
Todas as alterações ficam registadas no sistema de controlo de assiduidade, garantindo a rastreabilidade das correções e a consulta do histórico sempre que necessário.
Além disso, os planos Premium incluem notificações automáticas que ajudam os colaboradores a não se esquecerem de efetuar a picagem de ponto.
Sim, o sistema de controlo de assiduidade Beep Time pode registar a localização no momento da picagem de ponto. Esta funcionalidade é opcional e pode ser ativada ou desativada pela empresa de acordo com as suas necessidades e políticas internas.
Quando ativa, a geolocalização permite associar cada registo de picagem de ponto ao local onde foi efetuado, facilitando a gestão de equipas móveis, colaboradores em teletrabalho ou trabalhadores que desempenham funções em diferentes locais.
A utilização desta funcionalidade respeita o Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e as definições de privacidade configuradas pela empresa.
O Beep Time gera relatórios de horas trabalhadas por colaborador ou por equipa. Estes relatórios podem ser descarregados e impressos em diferentes formatos para facilitar a gestão e o controlo laboral.
Os dados de picagem de ponto são armazenados no Beep Time durante um período ilimitado, independentemente do plano contratado, incluindo o plano gratuito.
Desta forma, o sistema de controlo de assiduidade permite conservar o histórico completo de registos e cumprir os requisitos de conservação dos tempos de trabalho, mantendo a informação sempre disponível para consulta, exportação e elaboração de relatórios.
Sim. O Beep Time permite configurar notificações automáticas para ajudar os colaboradores a não se esquecerem de efetuar a picagem de ponto. O sistema pode também enviar alertas ao supervisor sempre que sejam detetados esquecimentos, incidências ou irregularidades nos registos de assiduidade e tempos de trabalho.
Não encontra a resposta que procura? Contacte-nos e nós ajudamo-lo.